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前言

最近有一张清华大学学生的计划表在网上传播比较广,一番看了之后也想到了自己的时间管理问题。

这张表格里,除了以周为单位、课程加时间为最小时间划分为每天计划、记录了任务,还有每天的总结,维度包括了“计划完成情况”、“学习情况”、“社会工作”、“体育锻炼”、“生活状态”、“修养品行”、“一天总结”。

可以感受到,这样下来,每天的时间分配、学习轨迹和整体状态也很清晰。

个人时间分析

一番因为工作比较忙,任务比较多,也比较困于做时间规划。因为不做时间规划,很难把控自己的工作内容,不知道每天忙了些什么,感觉总在瞎忙。看了清华同学这张时间表格之后,想了想自己的每天的时间分配,结合自己最近在做的一些时间任务管理方法,在这里整体梳理总结下。

时间比例分配

总结下每天需要做的事情大概在几类事情上:工作、生活(陪伴家人)、副业、睡眠。

在一番这个年纪,生活和副业会占比比较重。副业主要是为了增强职业抗风险能力,里面还包括了锻炼身体。总体下来,一天24小时、一周7天,大概时间比例,睡眠占四分之一,工作占四分之二,生活和家人陪伴占十二分之一、副业时间占六分之一。

时间管理实际是精力管理,在哪些事情上需要投入多少精力和时间。

  • 工作(12-13H、1/2)
    大概9点到晚上9点至10点左右。这个时间在一番当前工作状态下是比较可以接受的,投入的时间也差不多。当前工作还是主要且唯一的谋生手段,重点还是在这个上面,做好了对个人能力提升、基础谋生能力提升还是很有帮助,所以也算是基础保障,要投入时间和精力搞好。当然工作时间里包括上下班通勤的一个小时左右。

  • 生活陪伴家人(2H、1/12)

    大概是晚上10点到12点和周末的时间,工作为了更好的生活,但目前一番的工作状态下,生活和家人陪伴的时间相对少了一些,毕竟还在事业发展期,主要精力投入在增加家庭抗风险能力和提升家人生活品质上面

  • 副业(3-4H、1/8)

    上班永远只能解决基本生活问题,而且随着年龄的增长,职业通道会越来越窄,职场的抗风险能力会变小,而且上班时间还是不太自由,所以一番有一些危机意识,会花一定精力在培养副业上,并且一定要做好,打好基础,有机会便做成主业。主业和副业是相辅相成、相互促进的。

    一番把身体锻炼也放在了这里面,一周大概需要两到三次左右的锻炼。所以工作和副业的时间是浮动的,此消彼长。

  • 睡眠(6H、1/4)

    经过这两天一番早起的经验来看,晚上12点睡6点起可以保证基本的睡眠,而且精神还不错,虽然最近三天一番都是5点就起来了。睡眠时间一定要保证,否则以上的几点都没有质量。

管理工具

四象限任务管理、番茄钟。

这两个工具是一番实际在用的,感觉还比较受用。任何工具的使用其实都有一个练习的过程,需要不断练习,达到熟练使用后才能效率提升。

原则

一番理解的时间管理,是时间、任务管理的一些原则,比如每天时间的规划,其实是一个原则,原则要去遵守,但不是一成不变,根据每天的实际情况,可以做一些临时调整。但原则就是原则,需要去遵守,否则就没有意义。

我们也可以有一张清华同学这样的时间表。

周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日
00:00-06:00 睡眠 睡眠 睡眠 睡眠 睡眠 睡眠 睡眠
06:00-09:00 副业 副业 副业 副业 副业
09:00-21:00 工作 工作 工作 工作 工作
22:00-24:00 生活 生活 生活 生活 生活
总结

一番今日

现在工作中开会比较多,一番发现笔记本还是一个比较好的工具,在开会或者零散时间里可以记录一些自己的思考、总结,然后每周再根据这些笔记总结整理下笔记,也许每天一番每天的日更文章素材就不愁了,而且也有所收获。今天的这个话题就是一番在开会的过程中想到的一些,可以提高时间利用率。

一番雾语:茫茫人海中,总是不乏有自律、努力又比我们优秀的人。

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